INFORMATIVA PRIVACY PER NEWSLETTER
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE. La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di MGT Italia S.r.l. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è MGT Italia S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Rovereto, Via Baroni Cavalcabò 7, Rovereto (TN) – PEC: mgtitalia@pec.it;
2. DATO PERSONALE
Il trattamento riguarderà i seguenti dati personali:
Dati di contatto (come email e numero di telefono); Dati personali (come nome e cognome
nome, data di nascita, sesso, professione); Informazioni informatiche (indirizzi IP, dati dei cookie).
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato all’invio di comunicazioni a contenuto attività di marketing diretto, newsletter, invio di materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative del Titolare, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia, in mancanza dei dati contrassegnati come “obbligatori” nel form, non sarà possibile erogare il servizio. I suoi dati personali saranno trattati con modalità elettroniche e/o telematiche, attraverso sistemi automatizzati e mediante l’utilizzo di cookies (per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie policy disponibile nel sito) nel rispetto indicate di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito.
L’invio delle comunicazioni sarà gestito attraverso piattaforme di comunicazione per l’invio di newsletter di MGT Italia S.r.l.. In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni i Suoi dati identificativi saranno memorizzati sui loro server. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3., i Suoi Dati saranno comunicati a:
• soggetti interni alla Società appositamente autorizzati;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, terzi che collaborano con il Titolare per attività di marketing diretto. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.
Nello specifico i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter fino a revoca del consenso.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento:
• l’accesso, nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Le ricordiamo che l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento, selezionando l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter di MGT Italia S.r.l..
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8 contattandoci via e-mail all’indirizzo info@mgtitalia.com o inviando una lettera a MGT Italia S.r.l. – Via Baroni Cavalcabò 7, Rovereto (TN).
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi MGT Italia S.r.l. comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito salvo il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).
10. RECLAMO
Se non è soddisfatto della nostra risposta, può contattare l’Autorità Garante per la protezione dei dati (Garante per la protezione dei dati personali): Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma Telefono: +39 06.696771 E-mail: protocollo@gpdp.it
11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Suoi Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.
13. AGGIORNAMENTI
La presente informativa è applicabile dal momento della sua pubblicazione. Al fine di soddisfare al meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di privacy e per assecondare l’evoluzione normativa di settore, la presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche.